I langt de fleste organisationer findes der projekter, som eksempelvis salgsprojekter, interne udviklingsprojekter, eller kundeprojekter.
Men har I overblikket over alle jeres projekter? Kender I altid seneste status? Har I alle de informationer der hører til et specifikt projekt samlet ét sted?
Med en projektstyringsløsning bygget på Microsoft platformen, kan du få overblik over hele processen. Fra første gang man møder kunden, til projektet er afsluttet og evalueret.
Man kan skabe overblik på tværs af alle projekter, både som medarbejder, men også som leder.
Med værktøjer som Power BI kan man opbygge rapporter og dashboards, der giver overblik over projekterne, og hjælper med at træffe de rigtige beslutninger.
Udover overblikket over projekterne, kan man også integrere med Microsoft Teams. Det gør det lettere for medarbejderne at samarbejde og dele informationer.
Platformen giver også mulighed for at rettighedsstyre adgang til information og data. Det gør at kun de medarbejdere der har behov for adgang får det.
Tilgængeligt, søgbart, og sikkert.
Med MailConnect kan vi integrere med jeres projektstyringsløsning, så alle mails og vedhæftninger der hører til et projekt, kan gemmes direkte i projektstyringsløsningen, og dermed være tilgængelige for alle medarbejdere der arbejder på projektet.
Der findes utallige projektstyringsværktøjer og projektstyringssoftware på markedet, men de fleste kræver nye licenser - og betyder, at jeres projektdata lever i endnu et system uden for jeres kontrol.
Bygger man i stedet sin projektstyring på SharePoint, Teams og Power BI, får man:
Vil du vide mere om mulighederne, har vi skrevet et blogindlæg om projektstyring med Microsoft platformen.
Ja. SharePoint eller Dynamics 365 håndterer projektoverblik og dokumenter, Teams samler samarbejdet, Planner tager opgavestyringen, og Power BI leverer rapporteringen. Vi sætter byggeklodserne sammen, så de passer til jeres måde at arbejde på.
Microsoft Project er et specialiseret værktøj til detaljeret projektplanlægning med Gantt-kort og ressourcestyring, og det kræver egne licenser.
Microsoft har desuden valgt at droppe Project Online til fordel for Planner Premium, så det kun er enkelte medarbejdere der skal have en ekstra licens, og de fleste kan nøjes med de værktøjer der allerede er inkluderet i Microsoft 365.
Ja. Med MailConnect gemmer medarbejderne mails og vedhæftninger på det rigtige projekt direkte fra Outlook, med få klik - så ingen skal huske at videresende eller journalisere manuelt, og korrespondancen ikke ligger gemt i personlige indbakker.
Det afhænger af omfanget - fra et simpelt projektoverblik til en komplet projektportal med rapportering. Fordi løsningen bygger på jeres eksisterende Microsoft 365 licenser, ligger investeringen i opsætningen. Kontakt os for et konkret bud.
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer - og hvordan I får mest muligt ud af jeres Microsoft-platform.
Fordi hos Pinksky er vi in IT together
Kontakt os
