Onboarding

En god onboarding er vigtig, ikke kun for virksomheden, men også for medarbejderen så de føler sig godt modtaget.

Ansættelse af nye medarbejdere igangsætter en masse processer, både før den nye medarbejder starter, men også efter medarbejderen er startet.

Har man ikke en god onboarding procedure kan man ende med at IT først får besked fredag, at en ny medarbejder starter mandag. Receptionisten har ikke fået gjort adgangskortet klar, der er ikke bestilt blomster, og man glemmer at udlevere personalehåndbogen.

Onboarding begynder allerede ved underskriften

Med en digital onboardingløsning bygget på SharePoint Online, kan du give nye medarbejdere en god start, og samtidig sikre at de har alt hvad de skal bruge. Du kan digitalisere din personalehåndbog, og invitere dem ind til at læse den, allerede inden de starter. Så føler de sig velforberedte og bedre klar til at tage hul på deres nye arbejde.

Derudover kan du også benytte platformen til at indsamle de nødvendige oplysninger og dokumenter, som der er behov for, inden de starter. Det kan være alt fra kontaktoplysninger, til bankoplysninger og underskrift af dokumenter.

Picture of three people standing around a coffee machine, one person pointing at it

Få styr på onboarding processen

Udover at få styr på medarbejderoplevelsen ved onboarding, kan Microsoft 365 også hjælpe dig med at få styr på alle de mange opgaver der skal klares. Når en ny medarbejder skal starte, så udfyldes blot en formular med de nødvendige oplysninger. Dette starter en række automatiserede opgaver som eksempelvis en automatisk mail til direktionen om at en ny medarbejder starter. Der oprettes en ny ticket, om at have en computer klar, hos IT. HR afdelingen bliver informeret om medarbejderstart så de kan forberede et velkomstmøde. Resten af organisationen får automatisk besked om den nye medarbejder, og receptionisten ved at der starter en ny på mandag.

Med andre ord, så kan du automatisere hele onboarding processen, og sikre at alle de små opgaver bliver klaret, uden at en leder skal huske alle de små ting, og uden at der er risiko for at nogen eller noget bliver glemt.

Picture of three people sat in a couch in front of a pink wall, looking at each other chatting

Lyder det interessant?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer – og hvordan I får mest muligt ud af jeres Microsoft-platform.

Fordi hos Pinksky er vi in IT together

Kontakt os

Picture of a person holding up a landline phone, talking in it