Kontraktstyring

I enhver organisation findes der kontrakter. Hvad end det er aftalen med kaffeleverandøren, serviceaftalen med IT leverandøren, eller de juridiske aftaler mellem kunder og partnere.

Kontrakter skal være nemt tilgængelige, og de rigtige medarbejdere skal have de korrekte adgange.

Det er vigtigt man har en godt overblik over sine kontrakter. Hvornår udløber den? Hvornår skal den genforhandles? Hvem har ansvaret for kontrakten?

Kontraktstyring i Microsoft 365

Microsoft 365 tilbyder en bred vifte af værktøjer, der hjælper med at organisere og automatisere processerne med kontrakter. Ved at udnytte platformens funktioner, kan organisationer forbedre kontraktstyringen betydeligt.

Mulighederne kan benyttes som et simpelt setup, der blot sørger for at der er samling på kontrakterne - men også som en automatiseret kontraktstyringsløsning, der understøtter hele kontraktens livscyklus fra oprettelse til genforhandling og arkivering.

Picture of a man and woman shaking hands

Fordele ved digital kontraktstyring

Centraliseret opbevaring: Alle kontrakter gemmes sikkert ét sted, hvilket gør det nemt at finde og administrere dem.
Versionsstyring: Se ændringer og historik for hver enkelt kontrakt. Så kan man altid se tidligere versioner.
Rettighedsstyring: Kontroller hvem der har adgang til hvilke kontrakter, og beskyt følsomme oplysninger.
Automatiserede processer: Automatiser påmindelser om fornyelser, godkendelser og andre vigtige milepæle.
Strømlinede godkendelser: Med en digitaliseret godkendelsesproces kan kontrakter hurtigt gennemgås og godkendes af de relevante parter.
Dataanalyse og rapportering: Få indsigt i kontraktdata for bedre beslutningstagning og risikostyring.
AI-drevet dataudtræk: Brug kunstig intelligens til at udtrække nøgleinformationer, for at minimere manuel indsats og fejl.

Benytter du dig af Microsoft 365 platformen til at håndtere dine kontrakter, får du også muligheden for at Microsoft 365 Copilot kan hjælpe med at opsummere kontrakter, identificere centrale punkter, fremhæve væsentlige vilkår og afdække relevante detaljer.

Close up picture of a man holding his laptop bag, books in the background

Lyder det interessant?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer – og hvordan I får mest muligt ud af jeres Microsoft-platform.

Fordi hos Pinksky er vi in IT together

Kontakt os

Picture of a person holding up a landline phone, talking in it