Intranet og den gode medarbejderoplevelse

Med et moderne intranet bygget på SharePoint, styrker du ikke blot din organisations kommunikationskanaler, men du giver medarbejderne en hurtigere og mere effektiv adgang til nyheder og jeres arbejdsværktøjer. Det gør hverdagen for dine medarbejdere nemmere, og letter jeres onboarding.

Et intranet er ikke bare et intranet

Vi møder tit virksomheder der er blevet solgt et “intranet in a box”, og nu sidder tilbage med en tom følelse. Hvad er det egentligt der har ændret sig? Og hvad får vi for vores licensomkostninger?

Hos Pinksky, tror vi ikke på at der findes to organisationer der er helt ens. Vi tror heller ikke på at man bare kan proppe alle organisationer ned i en kasse. Derfor har vi ikke et intranet produkt, men vi hjælper derimod med at konfigurere jeres SharePoint intranet, til jeres ønsker og behov.

Vi har mange års erfaring med at bygge intranets. Lige fra små startups, til organisationer med flere tusinde medarbejdere.

Picture of a SharePoint Online intranet solution

Hvad er et moderne intranet?

Et moderne intranet er meget mere end blot et sted hvor der bliver skrevet en nyhed engang imellem. Det moderne intranet er et centralt samlingssted, både for informationer, processer, og de værktøjer der benyttes i organisationen.

Med SharePoint får du mange standard funktioner ud af boksen, som de fleste organisationer har behov for. Vi hjælper jer med at konfigurere platformen, men klæder jer også på til selv at kunne vedligeholde den i fremtiden.

Vi bestræber os på at konfigurere jeres intranet indenfor standard platformen, men er der nogle helt specifikke behov eller ønsker som ikke kan løses med standard konfigurering, så hjælper vi jer med at udvide platformen med special tilpassede løsninger eller integrationer.

Picture of a SharePoint Online intranet canteen menu

Hvad er de typiske funktioner på et intranet?

I dag ser vi intranets der indeholder mange forskellige aspekter, men et par af de mest almindelige funktioner er:

Nyheder og kommunikation: Ledelsen kan kommunikere vigtige informationer til alle medarbejdere, og medarbejderne kan dele nyheder og opdateringer med hinanden.
Processer og procedurer: Medarbejderne kan nemt finde organisationens processer og procedurer, så de altid ved hvordan tingene skal gøres.
Værktøjer og ressourcer: Medarbejderne kan hurtigt finde de værktøjer og ressourcer de har brug for i deres daglige arbejde, eksempelvis dokumenter, skabeloner og vejledninger.
Søgning: En effektiv søgefunktion, der gør det nemt for medarbejderne at finde det de leder efter. Uanset om det er dokumenter, nyheder eller en kollega.
Kantineordning: En digital løsning til at bestille frokost, eller se hvad der er på menuen i dag.
Medarbejdergoder: En oversigt over de forskellige medarbejdergoder der tilbydes i organisationen, eksempelvis sundhedsforsikring og rabataftaler.
Onboarding: En struktureret onboarding proces, der hjælper nye medarbejdere med at komme godt i gang.
Sociale funktioner: Funktioner der fremmer social interaktion blandt medarbejderne, ex. fødselsdage, sociale grupper eller digitale opslagstavler.
Integrationer: Integrationer med andre systemer og værktøjer, ex. HR-systemer, projektstyringsværktøjer og CRM-systemer.

Lyder det interessant?

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer – og hvordan I får mest muligt ud af jeres Microsoft-platform.

Fordi hos Pinksky er vi in IT together

Kontakt os

Picture of a person holding up a landline phone, talking in it